Nous voulons offrir l’opportunité de vous joindre à nous grâce à un poste d’entrée qui vise à vous initier aux multiples possibilités de notre milieu, le domaine de l’assurance. Si vous cherchez à changer de carrière, voici une opportunité rêvée.

 

Description du poste :

  • L’adjoint(e) technique supporte les courtiers dans leur travail.

 

Emplacement et type d’emploi :

  • Westmount
  • Poste permanent à temps plein (35 heures) de jour du lundi au vendredi

 

Profil recherché :

  • Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (ex. commis de bureau, facturation);
  • Posséder un diplôme d’études secondaires (DES);
  • Posséder un diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent (un atout);
  • Avoir une connaissance du domaine de l’assurance et être intéressé(e) à obtenir sa certification de courtier en assurance de dommages (un atout);
  • Excellentes connaissances de la Suite Office (Word et Excel);
  • Une maîtrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.

 

Valeurs et compétences recherchées :

  • Soucis du détail;
  • Facilité à apprendre des nouveaux logiciels (système de gestion interne des clients TAM et Policy Works);
  • Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités;
  • Imputabilité et fiabilité dans l’exécution, la rapidité et la qualité de son travail;
  • Flexibilité et adaptabilité avec un sens développé en résolution de problèmes;
  • Bien qu’autonome, aime collaborer et travailler en équipe.

 

Tâches et responsabilités :

  • Faire la numérisation des contrats et autres documents;
  • Inscrire les transactions dans les systèmes de l’entreprise (TAM et Policy Works);
  • Faire le téléchargement des polices des portails des assureurs;
  • Facturer et préparer la documentation à envoyer aux clients;
  • Traiter les différentes boîtes courriel;
  • Mettre à jour les prélèvements préautorisés;
  • Préparer les cartes roses;
  • Faire l’envoi des documents signés aux assureurs;
  • Émettre les contrats pour les assureurs;
  • Faire les lettres de recommandation selon les directives des courtiers et le suivi de celles-ci;
  • Faire le suivi des preuves de système d’alarme, signatures et autres documents;
  • Remplacer la réceptionniste occasionnellement;
  • Effectuer toutes tâches additionnelles demandées par le chef de service et l’entreprise.

 

Les avantages de travailler chez Fort:

  • Un programme d’assurances collectives compétitif (dentaire, lunettes, etc.);
  • Un programme de formation continue et de perfectionnement;
  • Une équipe de gestionnaires accessible;
  • Un programme de conciliation travail-vie personnelle (télétravail ou horaire flexible possible, congés pour raisons personnelles bonifiés);
  • Un programme de reconnaissance des employés (divers bonis et commissions, prix de l’année, etc.);
  • Un programme santé et mieux-être;
  • Un régime d’épargne retraite;
  • Un rabais sur les assurances;
  • Un environnement de travail moderne et dynamique;
  • Des activités sociales et professionnelles.

 

Salaire :

Varie selon les qualifications et l’expérience du candidat.

Candidature spontanée
Taille de téléchargement maximum : 15 Mo