Nous voulons offrir l’opportunité de vous joindre à nous grâce à un poste d’entrée qui vise à vous initier aux multiples possibilités de notre milieu, le domaine de l’assurance. Si vous cherchez à changer de carrière, voici une opportunité rêvée.
Description du poste :
- L’adjoint(e) technique supporte les courtiers dans leur travail.
Emplacement et type d’emploi :
- Westmount
- Poste permanent à temps plein (35 heures) de jour du lundi au vendredi
Profil recherché :
- Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (ex. commis de bureau, facturation);
- Posséder un diplôme d’études secondaires (DES);
- Posséder un diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent (un atout);
- Avoir une connaissance du domaine de l’assurance et être intéressé(e) à obtenir sa certification de courtier en assurance de dommages (un atout);
- Excellentes connaissances de la Suite Office (Word et Excel);
- Une maîtrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car nous avons des partenaires (clients, fournisseurs, etc.) internationaux.
Valeurs et compétences recherchées :
- Soucis du détail;
- Facilité à apprendre des nouveaux logiciels (système de gestion interne des clients TAM et Policy Works);
- Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités;
- Imputabilité et fiabilité dans l’exécution, la rapidité et la qualité de son travail;
- Flexibilité et adaptabilité avec un sens développé en résolution de problèmes;
- Bien qu’autonome, aime collaborer et travailler en équipe.
Tâches et responsabilités :
- Faire la numérisation des contrats et autres documents;
- Inscrire les transactions dans les systèmes de l’entreprise (TAM et Policy Works);
- Faire le téléchargement des polices des portails des assureurs;
- Facturer et préparer la documentation à envoyer aux clients;
- Traiter les différentes boîtes courriel;
- Mettre à jour les prélèvements préautorisés;
- Préparer les cartes roses;
- Faire l’envoi des documents signés aux assureurs;
- Émettre les contrats pour les assureurs;
- Faire les lettres de recommandation selon les directives des courtiers et le suivi de celles-ci;
- Faire le suivi des preuves de système d’alarme, signatures et autres documents;
- Remplacer la réceptionniste occasionnellement;
- Effectuer toutes tâches additionnelles demandées par le chef de service et l’entreprise.
Les avantages de travailler chez Fort:
- Un programme d’assurances collectives compétitif (dentaire, lunettes, etc.);
- Un programme de formation continue et de perfectionnement;
- Une équipe de gestionnaires accessible;
- Un programme de conciliation travail-vie personnelle (télétravail ou horaire flexible possible, congés pour raisons personnelles bonifiés);
- Un programme de reconnaissance des employés (divers bonis et commissions, prix de l’année, etc.);
- Un programme santé et mieux-être;
- Un régime d’épargne retraite;
- Un rabais sur les assurances;
- Un environnement de travail moderne et dynamique;
- Des activités sociales et professionnelles.
Salaire :
Varie selon les qualifications et l’expérience du candidat.